Meine komplette Einschätzung zur Einflussnahme der Verwaltungsarchive auf das Records Management in der aktiven Lebensphase wurde kürzlich im Newsletter des Kompetenzzentrums Records Management veröffentlicht.
Seit einiger Zeit ist ein Trend in Verwaltungsarchiven zu sehen. Neben den klassischen Aufgaben des Archivs wird die Beratung im «Vor-Archivischen» Bereich ausgebaut. Diese Kompetenzerweiterung umfasst nicht nur Unterstützung in der Bestimmung der Archivwürdigkeit, der Ablieferungsvorbereitung, sondern ganz generell zu Aktenführung bzw. Records Management. Dazu gehören Effizienz versprechende Schulungen für Führungskräfte, ein Idealprofil für Aktenführungsverantwortliche oder Gesetze, welche die Zugriffe der Archivmitarbeitenden auf die aktive Ablage weiter als benötigt ausweiten und damit das Need-to-Know Prinzip verletzen. Weiterlesen…
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